• Auftragsannahme
• Erreichbarkeit ist erweiterbar: Möchten Sie einen Service am Telefon bieten, der 24 Stunden täglich bestehen soll, ist ein externer Anbieter eine gute Wahl. Er verfügt über die notwendigen Kapazitäten und ist daher auch an Wochenenden und Feiertagen zur Stelle.
• Oft mehrsprachiger Kundenservice: Die meisten Telefonservices für Firmen sind mehrsprachig. Hier haben Sie die Option, sich einen Anbieter auszusuchen, der zu Ihren Bedürfnissen passt.
• Optimale Koordination der Terminvergabe: Dadurch, dass die Telefone im Unternehmen durch ein externes Unternehmen bedient werden, ist die Terminvergabe kontrollierter. Hier gibt es ein System, das dafür sorgt, dass vergebene Termine nicht überlappen oder in Vergessenheit geraten. Auch die Zeit zwischen den einzelnen Treffen ist genau geplant. So entstehen für Kunden keine Wartezeiten.
• Freundliche und geschulte Beratung am Telefon: Ein Mitarbeiter, der auf die Kommunikation mit Kunden spezialisiert ist, ist für Betriebe wertvoll. Er ist nicht nur freundlich, sondern auch kompetent und daher auf jedes Geschehen optimal vorbereitet. Innerhalb eines Arbeitstags erledigt er deutlich mehr Telefonanrufe als ungeschultes Personal. Daher ist ein Telefonservice für Firmen eine Bereicherung.

Ebenso sind gute Telefonfachkräfte im Immobiliensektor von Bedeutung. Dort rufen täglich Menschen an, die ein Haus, eine Wohnung, einen Garten oder ein Grundstück kaufen möchten. Zudem gibt es Anrufer, die gerne ihr Wohneigentum verkaufen wollen. Bei einem erfolgreichen Verkauf/Kauf gibt es zum Teil hohe Provisionen. Deshalb ist es wichtig, den Anrufer bereits am Telefon von der Erfahrung und den guten Leistungen zu überzeugen.

Auch in überlasteten Branchen ist ein telefonischer Service unabdingbar. Großunternehmen sind oft überlastet und suchen deshalb eine professionelle und zuverlässige Hilfe. Vermehrt melden ambulante Pflegedienste einen Anstieg an Nachfragen an. Das hängt damit zusammen, dass die Menschen aufgrund der guten medizinischen Versorgung immer älter werden. Sie benötigen im Haushalt Hilfe. Darum verzeichnen Pflegedienste jährlich mehr Nachfragen. Mit der vermehrten Pflege von Personen sinkt die telefonische Erreichbarkeit. Genau dann ist ein Telefonservice gefragt.

Sie profitieren bei unserem Service auch abseits des Telefondienstes von vielen Leistungen, die wir Ihnen gern individuell zusammenstellen. So erhalten Sie genau jenen Service, den Sie brauchen und zahlen nicht für Leistungen, die Sie in Ihrem Betrieb nicht benötigen. Folgende Leistungen bietet Ihnen unser Serviceteam:

• Rückruf, Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
• Erledigen der Buchhaltung zur Vorlage beim Steuerberater
• Anfertigen der Lohnbuchhaltung
• Verfassen und Versenden von Mahnungen
• Durchführungen von Übersetzungen
• Büroorganisation
• Unterstützung auf Messen

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen zu den einzelnen Leistungen, kontaktieren Sie unser Team von atzler büroservice. Gern informieren wir Sie über unsere Angebote und lernen Ihr Unternehmen kennen, um Sie bestmöglich zu repräsentieren.

• Zeit für die wichtigen Dinge: Dadurch, dass Ihre Mitarbeiter nicht mit der Annahme von Anrufen beschäftigt sind, haben sie die Möglichkeit sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Im Betrieb zeigt sich dies durch einen Fokus auf das Kerngeschäft. Dies wiederum ermöglicht es, mehr Aufträge anzunehmen und so den Umsatz zu steigern.
• Höheres Maß an Flexibilität: Da Ihre Mitarbeiter oder Sie keine Anrufe mehr entgegennehmen, sind Sie zeitlich viel flexibler. Das bedeutet, dass Sie die Option haben, mehr Treffen mit Kunden und Geschäftspartnern zu erledigen. Dies wirkt sich positiv auf die Entwicklung und Einnahmen im Unternehmen aus.
• Vorbeugen von Überlastung: Ist innerhalb eines Betriebs viel zu tun, kommt es oft zu einer Überlastung von Mitarbeitern. Sie führt langfristig zu einem Burn-out und dem Ausfall der Arbeitskraft. Mit einem Office-Service entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und tragen zu einem guten Arbeitsklima bei. Ausfallzeiten sind so leicht zu reduzieren.

• Forderungsmanagement
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Unterstützung auf Messen
• Übersetzungen
• Reisemanagement

Haben Sie Interesse an einer der aufgeführten Leistungen, kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen und mit einem Angebot zu begrüßen, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Sie haben die Möglichkeit, unser Team per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Gern nehmen wir Ihre Anfragen entgegen oder melden uns innerhalb von kurzer Zeit zurück und helfen Ihnen kurz- oder langfristig weiter, um Ihr Unternehmen zu optimieren. Dabei finden unsere ambitionierten Mitarbeiter für jedes Problem die passende Lösung, sodass Sie sich vertrauensvoll an uns wenden können.

Dank des großen Expertennetzwerks von Partnern findet sich für Ihren Bedarf leicht das Richtige. Kontaktieren Sie uns unverbindlich, am besten noch heute und überzeugen Sie sich von unserem Sekretariats- und Telefonservice!