Büroservice Hamburg – Mehr Fokus auf das Kerngeschäft

Warum alles selbst erledigen, wenn es Experten gibt, die Ihnen den Rücken freihalten können? Mit dem Büroservice Hamburg haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der sich in Ihrem Namen um Büro und Organisatorisches kümmert. Erfahren Sie mehr über die Services eines Bürodienstleisters und wie Sie davon profitieren können.

Was versteht man unter einem Büroservice?

Bei Büroservices handelt es sich um Dienstleister, die sich auf Büro- und Verwaltungsaufgaben spezialisiert haben. Als externe Partner

• unterstützen sie Firmen im Bereich Backoffice und Sekretariat
• erledigen Verwaltungstätigkeiten und
• kümmern sich um organisatorische Aufgaben.

Die Mitarbeiter des Büroservices sitzen dabei entweder vor Ort in dem Unternehmen, in dem sie tätig sind. Alternativ erledigen sie ihre Arbeit von eigenen Räumlichkeiten aus, sodass Arbeitgeber keinen Arbeitsplatz für sie vorhalten müssen.

Das Spektrum an Aufgaben, das Bürodienstleister wie der Büroservice Hamburg übernehmen können, ist groß. Es liegt an der beauftragenden Firma, den Tätigkeitsumfang festzulegen. Auch in der Dauer und Häufigkeit der Zusammenarbeit besteht Flexibilität: Professionelle Dienstleister im Bereich Büro können Sie dauerhaft oder nach Bedarf beauftragen.

Für wen lohnt sich ein Büroservice?

Was haben Firmen davon, für bestimmte Zwecke die Dienste eines Büroservices zu nutzen? Ganz einfach: Sie können damit Aufgaben auslagern, die Sie nicht selbst erledigen müssen oder die Sie nur unnötig aufhalten. Das ist besonders für kleinere Firmen sinnvoll, in denen viele Mitarbeiter Querschnittsaufgaben übernehmen. Oft ist der Chef mit organisatorischen Dingen betraut, die ebenso gut jemand anderes übernehmen könnte. Oder die Beschäftigten müssen sich nebenher um Verwaltungsaufgaben kümmern, weil es keinen Mitarbeiter gibt, der damit primär betraut ist.

In diesem Fall hält Ihnen ein Büroservice wie der Büroservice Hamburg den Rücken frei. Sie als Firmenchef haben die beruhigende Gewissheit, dass in Sachen Verwaltung und Telefonservice alles in besten Händen ist. Dadurch können Sie sich guten Gewissens den Dingen widmen, bei denen Ihre Expertise wirklich gefragt ist. Diesen Raum zu haben, kann Ihre Firma spürbar voranbringen und ist damit ein echter Erfolgsfaktor.

Für Ihre Mitarbeiter bedeutet externe Unterstützung durch professionelle Dienstleister wie den Büroservice Hamburg eine Erleichterung:

• Ihr Arbeitspensum reduziert sich, und auch sie können sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren.
• Das mindert ihren Stress – und kann im Umkehrschluss ihre Zufriedenheit erhöhen.
• Auch für das Betriebsklima ist das positiv

Sekretariats-Aufgaben auslagern bei maximaler Flexibilität

In vielen Fällen ist es dank eines externen Bürodienstleisters möglich, Arbeitsplätze einzusparen. Externe Dienstleister sind oft wirtschaftlicher: Sie beauftragen die Unterstützung nur dann, wenn Sie wirklich Hilfe brauchen. Leerlauf gibt es nicht. Wenn Ihre externen Helfer nicht vor Ort in Ihrer Geschäftsadresse sitzen, sondern Sie virtuell und telefonisch verbunden sind, können Sie außerdem feste Arbeitsplätze sparen. Das hilft Ihnen, Kosten zu senken.

Ein externer Bürodienstleister kann Ihren Ruf stärken: durch freundlichen und kompetenten Kundenservice, der zufriedene Kunden zur Folge hat. Durch einen externen Telefonservice ist Ihre Firma zudem womöglich besser erreichbar, was dem Ansehen Ihrer Firma ebenfalls zugutekommt.

Bei all dem bleiben Sie maximal flexibel. Sie entscheiden, ob Sie dauerhaft Unterstützung im Büro benötigen oder nur zu besonderen Zeiten. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn viele Mitarbeiter erkrankt sind, in der Ferienzeit oder in Zeiten mit besonders vielen Aufträgen.