Wir übernehmen Ihre laufende Buchhaltung!
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Wir bereiten alles für Ihren Steuerberater vor!
- Neue Strukturen und Digitalisierung: Wir optimieren Ihr Rechnungswesen!
- Full-Service. Verwaltung von Kreditoren und Debitoren!
Finanzbuchhaltung – mit atzler büroservice outsourcen
Finanzbuchhaltung heißt: Kreditorenbuchhaltung oder Verwaltung von Debitoren. Wir übernehmen Ihr komplettes Rechnungswesen und sorgen für die Liquidität Ihres Unternehmens. Ein Buchhaltung-Outsourcing durch atzler büroservice bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Denn unsere Mission ist eine höhere Qualität Ihrer kreditorischen Rechnungsprüfung. Diese erreichen Sie vollkommen ohne eigene Mitarbeiter oder eine eigene Buchhaltung in Ihrem Unternehmen. Denn wir übernehmen für Sie die Finanzbuchhaltung! Ordnung ist das halbe Leben und in der Buchhaltung das ganze. Lassen Sie uns für Sie Ordnung in Ihre Zahlen bringen!
Finanzbuchhaltung ist Vertrauenssache
Das Debitorenmanagement ist ein wichtiger Teil der Finanzbuchhaltung. Eine ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung sorgt für:
- Liquidität von Unternehmen
- Forderungsausfälle minimieren
- Berücksichtigung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben
Vertrauen und Kompetenz sind daher die wesentlichen Kriterien, wenn es um das Outsourcing dieser Aufgabe geht. atzler büroservice erfüllt diese Anforderungen vollständig.
Wie schon Finanzexperte Reto Casagrande sagte: „Es ist Zeit zum Handeln! Machen Sie den ersten Schritt, den Rest erledigt die Buchhaltung“ – oder in diesem Fall unser Büroservice!
Gründerin Anke Atzler ist selbst ausgebildete Industriekauffrau und Finanzbuchhalterin. Sie blickt auf mehrere Jahrzehnte Erfahrung in Unternehmen zurück. Besondere Expertise besitzt sie im Bereich Forderungsmanagement.
Geben Sie Ihr Debitorenmanagement in sichere Hände
Ein externes Management Ihrer Debitoren kann eine große Entlastung im Arbeitsalltag darstellen. Nicht nur die Kommunikation mit dem Steuerberater kann eine externe Finanzbuchhaltung für Sie durchführen. Auch weitere sensible Aufgabenbereiche können übernommen werden:
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Höchste Sorgfalt und termingerechte Bearbeitung
- Know-how der aktuellen gesetzlichen Lage
- Überwachung des Zahlungs-Eingangs von Kunden
Wenn Sie sich für das Outsourcing Ihrer Debitorenbuchhaltung entscheiden, sollten Sie daher einen erfahrenen, vertrauenswürdigen und fachkompetenten Partner wählen. Bei atzler büroservice ist dies sichergestellt.
Die Mitarbeiter des Atzler-Teams bilden sich zudem ständig weiter, um in allen Fragen rund um Finanzbuchhaltung (Fibu), Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen, GuV und Jahresabschluss stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Dadurch ist sichergestellt, dass die Buchführung allen regulatorischen und steuerlichen Vorgaben entspricht. Auch im Umgang mit Steuersoftware absolviert das Team ständig Fortbildungen, wodurch es versiert mit digitalen Werkzeugen arbeitet.
Diese Aufgaben der Debitorenbuchhaltung übernehmen wir für Sie
Als Experten für Finanzbuchhaltung übernehmen wir alle Aufgaben des Debitorenmanagements für Sie. Dies umfasst eine zeitnahe Rechnungsstellung an Ihre Kunden ebenso wie ein leistungsstarkes, professionelles Forderungsmanagement und die fachgerechte Verbuchung aller Vorgänge im Rechnungswesen.
Dadurch entsteht wiederum volle Transparenz zur Vermögenslage und zum Cashflow Ihres Unternehmens. Ebenso wird eine solide Datenbasis für die Ermittlung Ihres Unternehmenserfolgs (Gewinn- und Verlustrechnung) geschaffen. Nicht zuletzt stellt unser Debitorenmanagement sicher, dass Ihr Unternehmen auf einer korrekten Grundlage besteuert wird.
Im Detail umfasst unser Outsourcing-Service folgende Leistungen:
- Pflege ihrer Kunden-Daten
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Kontieren von Buchungsfällen
- Erfassung Ihrer Buchungen in einer Software (zum Beispiel Buchhaltungs- oder ERP-System)
- Überwachen und Buchen von Zahlungseingängen
- Mahnen bei offenen Forderungen an Kunden
- Einzug von Lastschriften, Online-Zahlungen und Kreditkartenzahlungen
- Führen von Offene-Posten-Listen
Der Vorteil: Wir sind ein Outsourcing-Partner für die sogenannte vorbereitende Buchhaltung. Das heißt: Wir richten Ihre Finanzbuchhaltung so aus, dass die Daten optimal für Ihren Steuerberater aufbereitet sind. Mit unserem Service ersetzen wir eine interne Buchhaltungskraft in Ihrem Unternehmen vollständig. Gerade im Hinblick auf den Fachkräftemangel im betrieblichen Rechnungswesen ist dies ein wichtiger Aspekt.
Für wen eignet sich ein ausgelagertes Debitorenmanagement?
Die Finanzbuchhaltung ist für jedes Unternehmen wichtig. Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir schnell Schwachstellen von Firmen entdecken. Wir helfen Ihnen dabei, das Potenzial Ihrer Finanzbuchhaltung voll auszuschöpfen:
Für Unternehmer aus allen Branchen
- Industrieunternehmen
- Zukunftsbranchen
- Start-Ups
- Dienstleister und Selbstständige
Dabei helfen wir:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mahnwesen, Lohnbuchhaltung
- Digitalisierung der Finanzbuchhaltung
- Beachten von steuerlichen Vorgaben
Unsere Expertise
Bei atzler büroservice können Sie auf guten Service vertrauen, denn wir machen Ihre Kunden zu unseren Kunden. Dabei profitieren Sie von unserer Expertise.
Jahrelange Erfahrung
Wir bieten für zahlreiche Probleme eine Lösung, unkompliziert und zeitnah, damit Sie ungestört weiterarbeiten können und Unterstützung bei Ihrem Arbeitsanfall haben.
Umfassende Kompetenz
Durch unsere Erfahrung sind wir in der Lage, uns schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten. Wir sind breit aufgestellt und bieten nicht nur auf der Vorstandsebene, sondern auch für den Mittelstand und kleinere Unternehmen die richtige Unterstützung.
Expertennetzwerk aus starken Partnern
Über unser starkes Netzwerk bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand. Professionelle Arbeit ist uns wichtig. Deshalb kümmert sich bei uns auch ein Fachmann um Ihre Belange.
Wir beraten Sie unverbindlich
Sie möchten unverbindlich über unser Büroservice-Angebot beraten werden?
Nehmen Sie Kontakt auf, wir sind gerne für Sie da!
Häufig gestellte Fragen
Als Outsourcing-Partner unterscheidet sich atzler büroservice in mehrerlei Hinsicht von anderen Anbietern. Sie haben Fragen dazu und zu unserer Dienstleistung? Hier finden Sie alle passenden Antworten.
Das Debitorenmanagement ist ein Teil der Finanzbuchhaltung (Fibu). Es steuert den Prozess von der Entstehung einer Forderung (Rechnung) bis zur Verbuchung des Zahlungseingangs. Zentraler Bestandteil der Debitorenbuchhaltung ist das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen. Dieses hat das Ziel, Forderungsaußenstände über vereinbarte Zahlungsziele hinaus zu vermeiden und damit die Liquidität von Unternehmen zu sichern.
Im Überblick stellen sich die Aufgaben im Debitorenmanagement folgendermaßen dar:
- Anlegen von Debitoren (Kunden) in Buchhaltungs-Software
- Rechnungen an Debitoren stellen
- Buchungen kontieren
- Buchführung (mithilfe von Software)
- Überwachung und Erfassung von Zahlungseingängen
- Einzug von Lastschriften, Online-Zahlungen und Kreditkartendebits
- Mahnwesen und gerichtliches Mahnwesen
- Verwaltung der offenen Posten
- Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Analyse der Debitoren (zum Beispiel ABC-Analyse nach Umsatz)
Die Debitorenbuchhaltung gehört zum betrieblichen Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung). Sie kann wahlweise im Unternehmen selbst durchgeführt oder mittels Outsourcing an einen Dienstleister ausgelagert werden. Wichtig zu wissen: Nicht jeder beliebige Partner darf alle Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung übernehmen. Um laufende Geschäftsvorfälle buchen und den Jahresabschluss vorbereiten zu dürfen, muss der Dienstleister folgende Qualifikation haben:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem steuer- und wirtschaftsberatenden oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung (mindestens 16 Wochenstunden praktisch in der Finanzbuchhaltung tätig gewesen)
Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind beide Teilbereiche der Finanzbuchhaltung von Unternehmen. Allerdings kümmert sich die Debitorenbuchhaltung um Ausgangsrechnungen (Debitoren-Rechnungen), die Kreditorenbuchhaltung hingegen um Eingangsrechnungen (Kreditoren-Rechnungen). Im Überblick stellen sich die Unterschiede wie folgt dar:
- Kreditorenbuchhaltung: zuständig für eingehende Rechnungen von Kreditoren (Lieferanten), verantwortlich für die Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen gegenüber Lieferanten
- Debitorenbuchhaltung: zuständig für ausgehende Rechnungen an Debitoren (Kunden), verantwortlich für Forderungen gegenüber Kunden und offene Posten
Vorbereitende Buchhaltung bedeutet, Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater aufzubereiten. Durch diese Maßnahme ist der Steuerberater in der Lage, die Informationen schneller zu erfassen. Dies wiederum beschleunigt die Steuererklärung und ihre Einreichung beim zuständigen Finanzamt. Wie schon Helmut Schmidt wusste, hat jeder, der die Pflicht hat, Steuern zu zahlen, auch das Recht, sie zu sparen. Dabei helfen wir Ihnen!
Gutes Debitorenmanagement ist nur eine unserer Kompetenzen!
Unser Anspruch ist stets ein professioneller Umgang mit Kunden. Bei einer Zusammenarbeit machen wir Ihre Kunden zu unseren Kunden. Aus diesem Grund übernehmen wir gern weitere Aufgaben für Sie, damit Sie Ihren Kundenservice verbessern:
Telefonservice
Ob im Notfall oder für das Tagesgeschäft – mit unserem guten Ton am Telefon entspannt sich Ihre Arbeitssituation! Legen Sie Ihren Telefonservice in unsere Hände!
Lohnbuchhaltung
Holen Sie sich Unterstützung für Ihre Lohnabrechnungen an Board! Als externes Lohnbüro übernehmen das Ruder für Ihre Lohnbuchhaltung!
Mahnwesen
Mit termingerechten Erinnerungen, Unterstützung bei Inkasso-Fällen und professioneller Kommunikation kümmern wir uns um Ihre Forderungen!
